Politica de confidențialitate

1. Operatorul datelor

Operatorul datelor este Auditax Expert Consulting SRL, cu sediul social în București, Sectorul 1, Calea Victoriei 155, Bl. D1, Sc. 8, Et. 6, cod poștal 010073, CUI 29473376, nr. Reg. Com. J2011015129400. Ne puteți contacta la office@auditaxexpert.ro sau la telefon [telefon].

2. Ce date prelucrăm, în ce scop și pe ce temei

• Solicitări de ofertă (formular, email sau telefon): numele, adresa de email, telefonul (opțional), serviciul dorit (opțional) și mesajul dumneavoastră. Le folosim pentru a vă răspunde. Temei: art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR, demersuri înainte de încheierea unui contract.
• Alte întrebări: datele pe care ni le transmiteți. Temei: art. 6 alin. (1) lit. f), interesul nostru legitim de a răspunde.
• Clienți: datele și documentele necesare executării contractului, de exemplu cele din evidența contabilă sau din dosarele de audit. Temei: executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b)) și obligațiile legale ale firmei, precum evidența contabilă și identificarea clienților (art. 6 alin. (1) lit. c)).
• Date tehnice: adresa IP și informații despre browser, transmise automat furnizorului de găzduire la fiecare accesare a site-ului. Le folosim pentru funcționarea și securitatea site-ului. Temei: art. 6 alin. (1) lit. f).

Pentru a vă răspunde la o solicitare avem nevoie cel puțin de numele, adresa de email și mesajul dumneavoastră; fără ele nu vă putem răspunde. Pentru clienți, datele necesare contractului sunt condiția încheierii lui. Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată.

Vă rugăm să nu includeți documente sau date sensibile în formularul de contact.

3. Cât timp păstrăm datele

• Date tehnice (jurnale de acces): [perioada, stabilită de furnizorul de găzduire].
• Solicitări care nu duc la un contract: [perioada de păstrare] de la ultima corespondență, după care sunt șterse.
• Datele clienților: pe durata contractului și după încheiere, atât cât impun termenele legale de arhivare pentru documentele contabile și de audit: [termenele legale, de confirmat].

4. Cui transmitem datele

• Cloudflare, Inc.: găzduirea site-ului, datele tehnice de la punctul 2 și transmiterea către firmă, prin email, a mesajelor trimise din formularul de contact.
• Furnizorul serviciului de email al firmei: [furnizorul de email], pentru corespondența cu dumneavoastră.
• Google: doar dacă solicitați afișarea hărții (punctul 6).
• Furnizorii programelor de contabilitate și audit folosite de firmă: [furnizorii, de confirmat de firmă], pentru datele clienților.
• Autorități, organisme de supraveghere a profesiei și instanțe (de exemplu ANAF, ASPAAS, CECCAR, ANEVAR): [lista, de confirmat de firmă]; doar când legea ne obligă.

Nu vindem datele dumneavoastră și nu le transmitem terților în scop de marketing. [Furnizorii acționează pe baza unui contract, conform instrucțiunilor noastre: de confirmat de firmă]

Cloudflare este certificată în cadrul EU-U.S. Data Privacy Framework; dacă certificarea nu mai este valabilă, transferurile în afara Uniunii Europene se bazează pe clauzele contractuale standard. Pentru Google și pentru furnizorul de email: [de verificat înainte de publicare].

5. Drepturile dumneavoastră

• Acces: puteți afla dacă prelucrăm datele dumneavoastră și puteți primi o copie.
• Rectificare: puteți cere corectarea datelor inexacte sau incomplete.
• Ștergere: puteți cere ștergerea datelor, dacă nu avem obligația legală să le păstrăm.
• Restricționare: puteți cere blocarea temporară a prelucrării, în anumite cazuri.
• Portabilitate: puteți cere transferul datelor către alt operator, în cazurile prevăzute de lege.
• Opoziție: vă puteți opune prelucrării bazate pe interesul nostru legitim.

Scrieți-ne la office@auditaxexpert.ro sau prin poștă, la adresa de corespondență de mai sus. Vă răspundem în cel mult o lună, gratuit; putem cere confirmarea identității dumneavoastră.

Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă regulile, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), pe pagina de plângeri ↗ (se deschide într-o filă nouă), sau vă puteți adresa instanței.

6. Cookie-uri și hartă

Site-ul nu folosește cookie-uri și nu are instrumente de analiză a vizitatorilor, de aceea nu afișăm un banner de cookie-uri.

Harta de pe pagina Contact se încarcă de la Google doar după ce apăsați „Afișați harta”. Din acel moment, Google prelucrează datele conform politicii sale de confidențialitate ↗ (se deschide într-o filă nouă).

7. Securitate și modificări

Site-ul folosește o conexiune criptată (HTTPS). Accesul la datele din formular și din email este limitat la persoanele care lucrează la firmă. [Secretul profesional, dacă avocatul confirmă]

Putem actualiza această pagină atunci când se schimbă modul în care prelucrăm datele; data ultimei actualizări este mai jos.